個人情報の保護について

• ミネルヴァベリタス株式会社　個人情報保護方針
• WEBサイトのセキュリティについて
• 「本人から直接書面」以外の方法により取得した個人情報の利用目的の公表
• 開示対象個人情報に関する事項の周知

A.ミネルヴァベリタス株式会社　個人情報保護方針

ミネルヴァベリタス株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社のコンサルティング事業において取り扱う個人情報が、御客様のプライバシーを構成する重要な要素であることを深く認識し、個人情報の保護に関する法令および当社内部規程を全ての従業者が遵守することにより、御客様の当社に対する期待と信頼に応えてまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供

当社が個人情報を取得、利用及び提供するにあたっては、あらかじめ、その利用目的をでき得る限り特定し、ご本人様に通知し、同意を得て、目的の達成に必要な限度において取得、利用及び提供させて頂くとともに、その目的の達成に必要な範囲を超えた取得、利用及び提供を行わない為の措置を講じます。また、ご本人様が容易に認識できない方法、偽りその他の不正な方法により取得することはありません。

2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報保護法及び個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範等を遵守し、またJIS Q 15001の要求事項を全社的に適用して管理を徹底します。

3. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止並びに是正

当社は、取り扱う個人情報に関するリスクを十分に認識及び分析し、必要かつ合理的な安全管理措置を講じることにより個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止を行います。また、個人情報の漏洩、滅失又は毀損が発生し得る、新たなリスクを察知した際には、遅滞なく是正処置を講じます。

4. 苦情及び相談への対応

個人情報を取得させて頂くご本人様の苦情及び相談については、以下のお問合せ窓口にて承ります。

＜個人情報の取り扱いに関する苦情相談窓口＞
a）責任者 ：苦情相談対応窓口責任者
b）郵便 ：541-0053　大阪府大阪市中央区本町4丁目6-20　本町原田ビル2F
c）電話番号 ：06-6732-8860
d）e-mail ：privacy@minerva-veritas.co.jp

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び内外からよせられるご意見、苦情等の内容を十分考慮し、継続的に改善します。

制定：2011年5月2日
最終改定日：2023年8月14日
代表取締役　松井　裕一朗

B.WEBサイトのセキュリティについて

1. 収集時のＳＳＬの使用

当社WEBサイトを通じた個人情報の取得（オンライン登録、お問合せ）では、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL（Secure Sockets Layer）暗号化通信により保護し、安全性の確保に努めております。

2. Cookieなどのウェブバグの利用の有無

当社ホ－ムページではCookieなどのウェブバグ（ウェブビーコン）によって利用者の個人情報を取得することはありません。

3. クロスサイトスクリプティング（CSS/XSS）へのセキュリティ対策

当社WEBサイトは、開発時より適切な検査・処置を行い、クロスサイトスクリプティング（CSS/XSS）対策を講じています。

4. その他のセキュリティ対策

当社WEBサイトをホストするサーバは、ファイヤ・ウォールの設置、ウィルス対策の整備等により、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、ウィルス感染等の防止策を講じています。

C.「本人から直接書面」以外の方法により取得した個人情報の利用目的の公表

当社は、原則本人から直接書面により個人情報を取得しておりますが、他事業者の運営するWEBサイトから採用選考応募者情報を取得する場合など、「本人から直接書面」以外の方法で取得している個人情報もあり、その利用目的等を以下に公表致します。

1. 責任者

職名 ：個人情報保護管理者
連絡先 ：06-6732-8860

2. 利用目的

a）求人業務委託先（WEBサイト）から取得する個人情報
：人事管理（面談日時の調整、面談の記録、面談に関わる連絡）
ｂ）電話による業務上のお問合せ時に取得する個人情報
：お問合せへの対応、対応の記録、お問合せに関わる連絡
c）国の機関、若しくは地方公共団体から提供を受ける個人情報
：法令の定める事務の遂行に対する協力

3. 第三者への提供

「本人から直接書面」以外の方法により取得した個人情報を、第三者へ提供することはありません。

4. 外部への委託

「本人から直接書面」以外の方法により取得した個人情報を、外部へ委託することはありません。

5. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

責任者 ： 苦情相談対応窓口責任者
連絡先 ：　【電話】06-6732-8860　
【E-mail】privacy@minerva-veritas.co.jp

6. 提供の任意性について

個人情報を提供されることは任意ですが、当社が提供を御願いする個人情報に不備のある場合、折り返しの連絡がとれないなど、本人が不利益を被ることがあります。

7. 個人情報の取得方法について

当社はWEBサイト、又は電話などの「本人から直接書面」以外の方法により個人情報を取得しておりますが、Cookieや通話の録音など、本人が容易に認知できない方法によって個人情報を取得することは致しません。

8. 個人情報の廃棄・消去について

当社が個人情報を取得するに当たっては、本人から直接書面によることを原則としており、WEBサイト、又は電話などの方法により取得した個人情報は、当社での保有が可能な限り短期的なものとなるように努めております。
従いまして、「本人から直接書面」以外の方法により取得した個人情報は、その取得・利用目的を達成し次第、遅滞なく当社にて適切に廃棄・消去致します。（面談後の採用通知などは、面談時に取り扱いについて説明し、本人の明確な同意を得て、本人より直接書面にて取得した個人情報を利用して行います。）

D.開示対象個人情報に関する事項の周知

ミネルヴァベリタス株式会社は、ご提供頂きました個人情報について、本人、又は本人の委任を受けた代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）の御請求があった場合、原則遅滞なくこれに対応致します。

なお、開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」です。但し、次のa)～d)のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報には該当しません。

1. 責任者

2. すべての開示対象個人情報の利用目的

3. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

4. 開示等の求めに応じる手続き

5. 開示等の求めへの回答